Business email and meetings

Words and phrases for business email, calls and meetings: messages, documents, tasks, deadlines, decisions, approvals and follow-up. Use this list to write clearer workplace messages, understand meeting agendas and discuss projects with colleagues more confidently.

43 words · Work

Level 1

  1. horario — schedule
  2. oficina — office
  3. empresa — company
  4. colega — colleague
  5. reunión — meeting
  6. proyecto — project
  7. correo electrónico — email
  8. llamada — call
  9. enviar — send
  10. recibir — receive
  11. responder — reply

Level 2

  1. mensaje educado — polite message
  2. mensaje claro — clear
  3. mensaje urgente — urgent
  4. videollamada — video call
  5. reenviar un correo electrónico — forward an email
  6. devolver la llamada — call someone back
  7. posponer — postpone
  8. cancelar — cancel
  9. confirmar — confirm
  10. estar de acuerdo — agree
  11. tarea — task

Level 3

  1. negocio — business
  2. equipo — team
  3. respuesta — answer
  4. decisión — decision
  5. discusión — discussion
  6. adjuntar — attach
  7. gerente — manager
  8. videollamada — video meeting
  9. plazo — deadline
  10. cumplir un plazo — meet a deadline
  11. recordatorio de plazo — deadline reminder

Level 4

  1. documento compartido — shared document
  2. informe — report
  3. solicitud — request
  4. sugerencia — suggestion
  5. cancelar en el último momento — cancel at the last minute
  6. trabajo remoto — remote work
  7. orden del día — agenda
  8. pregunta — question
  9. correo de seguimiento — follow-up email
  10. acta de la reunión — meeting minutes

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